Электронная форма перевозочных документов с 2026 года

С 1 сентября 2026 года оформление перевозочных документов в электронной форме станет обязательным для предприятий, использующих сторонние транспортные компании. Это изменение особенно актуально для аграрного сектора, где часто возникает потребность в наёмном транспорте во время уборочной кампании.

Для внедрения электронного документооборота необходима связь — минимум телефонная, а предпочтительно — интернет. В конце мая Минюст зарегистрировал Приказ Минтранса России № 115 от 03.04.2026, а в начале июня — Приказ № 262 от 01.06.2026. Эти документы определяют случаи, когда допускается оформление бумажных экспедиторских документов, электронных транспортных накладных и заявок.

Важно учесть, что приказы касаются разных видов документов и содержат различные исключения. Поэтому необходимо тщательно разобраться в том, какие документы в каких случаях следует оформлять, чтобы избежать нарушений законодательства.

Законодательство различает три вида договоров с транспортными компаниями:

• Договоры перевозки — заключаются с компаниями, использующими транспорт на правах собственности, аренды, лизинга или совместной собственности супругов. В этом случае грузоотправитель оформляет электронный заказ и электронную транспортную накладную.
• Договор транспортной экспедиции — применяется, если транспортная компания нанимает другую компанию для оказания услуг. В этом случае заказчик выписывает поручение экспедитору и экспедиторскую расписку.
• Компания выступает экспедитором, но не принимает груз. В этом случае оформляется поручение экспедитору на этапе согласования поездки и электронная транспортная накладная при передаче груза перевозчику.

Минтранс определил случаи, когда документы должны оформляться в бумажной форме. Например, для экспедиторских документов (приказ № 115) и электронных транспортных накладных (приказ № 262) исключения включают:

• оформление документов физическим лицам;
• ситуации, когда грузоотправитель и грузополучатель — одно и то же лицо;
• отсутствие доступа к интернету;
• военные грузы, чрезвычайные ситуации, военные действия;
• органы государственной власти;
• иностранные юридические и физические лица и другие случаи.

При экспедиторском документообороте исключений для вывоза сельхозпродукции нет. Аграриям следует внимательно относиться к договорной базе и документообороту, чтобы избежать юридических и налоговых рисков.

Приказы вступают в силу 1 сентября 2026 года, как и обязательность электронной формы перевозочных документов по 140-ФЗ. До этой даты участники перевозки могут выбирать между электронной и бумажной формой документов.

Законодательство в этой области может дополняться и уточняться, поэтому стоит следить за изменениями.