Электронная почта вместо юр. адреса для бизнеса

Ведомство предложило разрешить некоторым компаниям использовать электронную почту как официальный канал связи с третьими лицами. Инициатива затронет новые и уже действующие ООО, относящиеся к малому и среднему бизнесу.

Есть ряд условий: компания не должна заниматься лицензируемой деятельностью или оказывать профессиональные услуги на финансовом рынке, а её руководитель — проживать в России. Переход на электронную почту будет добровольным, и в любой момент можно будет вернуться к использованию физического адреса.

Компанию, выбравшую email для официальной связи, будут регистрировать по месту жительства руководителя. Этот адрес будут использовать для постановки на налоговый учёт и определения подсудности, а электронная почта — только для юридически значимого взаимодействия.

Преимущества изменений

По оценке Минфина, нововведения позволят снизить расходы компаний, которым для работы не нужен офис.

В России уже расширяется использование электронных каналов для юридически значимого документооборота:

• с июля 2025 года юрлица, ИП и физлица смогут подписывать часть документов через «Госключ» с использованием мессенджера «Макс»;
• в январе 2026 года Минтруд подготовил законопроект, позволяющий использовать «Макс» для документооборота между работниками и работодателями.