Электронная трудовая книжка: проверка и использование

С 2020 года в России введены электронные трудовые книжки (ЭТК) — цифровые аналоги бумажных документов. Они содержат информацию о местах работы, должностях, переводах и увольнениях. Работодатели передают данные в Социальный фонд России (СФР).

Как получить выписку из ЭТК

• Через «Госуслуги»: в разделе «Услуги» выберите «Справки, выписки», затем — «Выписка из электронной трудовой книжки». Документ появится в личном кабинете в виде PDF с электронной подписью СФР.
• В отделении СФР или МФЦ — при предъявлении паспорта.
• У работодателя — справку по форме СТД-Р выдадут в течение трёх дней.

Проверка данных в выписке

Убедитесь, что:

• указаны все места работы;
• даты и должности соответствуют трудовым договорам;
• основания увольнения совпадают с приказом.

Если обнаружены ошибки, обратитесь к работодателю с подтверждающими документами. При отсутствии реакции — пожалуйтесь в территориальное отделение СФР или госинспекцию труда.

Добавление данных о работе до 2020 года

Сведения о работе до 2020 года могут отсутствовать в ЭТК. Чтобы их добавить, обратитесь в СФР с бумажной трудовой книжкой или другими документами, подтверждающими стаж (приказами о приёме, справками с предыдущих мест работы).