Электронный документооборот в логистике

С 1 сентября 2026 года в России стала обязательной электронная форма транспортной накладной и экспедиторских документов (согласно 140-ФЗ). Первый месяц применения новых правил выявил ряд проблем: сбои, простои и задержки отгрузок.

Контролирующие органы с пониманием отнеслись к сложностям перехода. До 1 марта ГИБДД не штрафует за использование бумажных накладных, ограничиваясь предупреждением. Однако налоговые риски при бумажном оформлении сохраняются.

Крупные участники рынка — торговые сети, производители, логистические компании — заняли жёсткую позицию и перешли на электронные документы. Это подтолкнуло к переходу и малые и средние предприятия. По оценкам, около 50 % грузоотправителей и грузополучателей уже участвуют в электронном документообороте, среди перевозчиков и экспедиторов этот показатель достигает 80 %.

Ожидается, что количество участников электронного документооборота увеличится. Крупные компании продолжают адаптировать свои системы, а после окончания уборочной кампании ожидается волна подключений со стороны аграриев.

Экстренное внедрение электронного документооборота может привести к ошибкам, простоям и штрафам. Тем, кто ещё не перешёл на новую систему, рекомендуется:

• изучить законодательство;
• выбрать оператора;
• оформить несколько пробных документов.

Компания «Прокс» готова проконсультировать по вопросам подключения и интеграции электронного документооборота. Контакты: