ЭТрН: риски для перевозчиков продуктов

Через полгода электронные транспортные накладные (ЭТрН) станут обязательными для всех участников платных перевозок. Для производителей, оптовых поставщиков и перевозчиков скоропортящейся продукции (молоко, хлеб, мясо) и их заказчиков это может обернуться значительными расходами и рисками.

Почему перевозки продуктов — зона особого риска?

Предприятия, производящие скоропортящиеся товары, ежедневно взаимодействуют с тысячами торговых точек. Огромный объём накладных требует чёткой работы. Если документ не подписан в момент передачи груза, поставка срывается, и сеть может выставить штраф.

Три основные угрозы при переходе на ЭТрН:

1. Логистический коллапс. С 1 сентября подпись водителя и получателя должна ставиться в момент приёмки. Проблемы с интернетом, отсутствие электронной подписи или неумение работать с системой могут привести к простою, штрафам и порче товара.
2. Человеческий фактор. Водители, кладовщики и логисты, которые раньше не работали с электронными подписями, должны научиться пользоваться новыми системами. Ошибка при оформлении может привести к тому, что налоговая не признает сделку и снимет вычет по НДС.
3. Штрафы и налоги. Ошибки в ЭТрН могут привести к доначислению налога на прибыль и НДС, так как транспортная накладная — главное доказательство реальности сделки для ФНС.

Необходимые действия:

Переход на ЭТрН требует перестройки бизнес-процессов:

• пересмотреть договоры с контрагентами;
• обеспечить водителей и точки разгрузки устойчивой связью;
• протестировать сценарии нештатных ситуаций;
• выбрать техническое решение для дублирования оформления документов при проблемах.

«Компания ПРОКС» предлагает консультации по внедрению ЭТрН и настройке необходимых интеграций. +7 3852 504-464, cdv@prox-it.ru, prox-it.ru.