Переход на ЭТрН: что нужно знать бизнесу

С 2026 года в России перевозки перейдут на электронный формат — использование бумажных транспортных накладных прекратится. Государство ввело новую цифровую систему ГИС ЭПД, которая исключает возможность неформальных договорённостей и потери документов.

Компания «ПРОКС» уже провела семинар для бизнеса, посвящённый внедрению электронных транспортных накладных (ЭТрН). Спикеры — руководители, отвечающие за внедрение ЭТрН, — представили информацию о цифровизации перевозочной документации. Среди спикеров: Денис Чернов, Элина Черникова, Дарья Ноздря и Жанна Чернышёва.

Изменения в отрасли

Переход на ЭТрН требует комплексной перестройки бизнес-процессов на стыке бухгалтерии, логистики, юриспруденции и IT. Электронные документы постепенно заменят бумажные, а их форматы утверждаются ФНС по согласованию с Минтрансом.

Ключевые даты:

• 1 марта 2026 года — старт регистрации экспедиторов в ГосЛог;
• 29 апреля 2026 года — окончание регистрации экспедиторов в ГосЛог;
• 1 сентября 2026 года — обязательность ЭТрН и электронных экспедиторских документов;
• 1 марта 2027 года — электронная форма TTH для оборота алкогольной продукции.

Кто затронут изменениями

• Стороны договоров перевозки груза: грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, склады ответственного хранения;
• Стороны договоров транспортно-экспедиторских услуг: заказчики, экспедиторы.

Не подпадают под обязательное оформление ЭТрН: бесплатная доставка собственным транспортом, экспорт, импорт и транзитные перевозки.

Значение для бухгалтерии

Бухгалтерия играет ключевую роль в переходе на ЭТрН, так как от неё зависит корректность первичных документов, подтверждение расходов и вычеты по НДС. Необходимо обеспечить доступность и корректность данных в электронной системе.

Организационные риски

По мнению экспертов, главный риск связан с организационными аспектами, а не с техническими. Необходимо детально проработать весь процесс перевозки: кто формирует документ, кто подписывает, в какой системе и какой электронной подписью.

Стратегия подготовки для крупного бизнеса

1. Анализ текущих бизнес-процессов;
2. Определение ответственных сотрудников;
3. Настройка IT-систем и интеграций;
4. Обучение персонала;
5. Юридическая корректировка договоров;
6. Тестовая эксплуатация;
7. Масштабирование на всех контрагентов.

Компания «ПРОКС», официальный представитель аккредитованного оператора ГИС ЭПД, рекомендует начинать подготовку заранее. Получить консультацию и настроить интеграцию с 1С можно по контактам:

Телефон: +7 3852 504-464

Email: cdv@prox-it.ru

Сайт: prox-it.ru