Работа в жару: правила и рекомендации

Аномальная жара требует корректировки режима работы офисов и производств. Законодательство обязывает работодателей принимать меры при высокой температуре в помещениях.

Изменение рабочего графика

Для корректировки графика работы из-за жары необходимо обратиться к правилам внутреннего трудового распорядка и трудовым договорам. Если режим рабочего времени зафиксирован в договоре, потребуется заключить дополнительное соглашение с каждым сотрудником. Если режим не закреплён в договоре, можно изменить правила внутреннего распорядка, но важно заранее обсудить изменения с коллективом, чтобы избежать жалоб в надзорные органы.

Простой как легальный выход при жаре

Если снизить температуру до нормы невозможно, работодатель может объявить простой по своей вине. Оплата простоя составит не менее 2/3 средней зарплаты (согласно Трудовому кодексу). Процедура оформления простоя не прописана в законе, но на практике компании издают письменный приказ. В приказе следует указать:

• кого касается простой (всю организацию или часть);
• причину и вину работодателя;
• сроки начала и окончания (если известны);
• размер оплаты;
• место нахождения сотрудников во время простоя.

Сотрудники должны ознакомиться с приказом под подпись. При отказе от ознакомления составляется акт.

Рекомендации Роспотребнадзора и вопросы оплаты труда

Роспотребнадзор рекомендует сокращать рабочий день в жару, но это применимо, если сотрудники работают при высокой температуре лишь несколько часов в день. При сокращении рабочего дня рекомендуется сохранять прежнюю зарплату. Платить пропорционально отработанному времени можно только с письменного согласия работника (статья 93 ТК РФ). Наиболее надёжное решение для бизнеса — установка кондиционеров, несмотря на связанные с этим расходы.